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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, servez vous des boites de classement et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. ajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classification et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le travail. Si vous suivez de nombreuses affaires ou que vous occupiez des papiers de toute les personnes vivant sous votre toit, choisissez un meuble de classement. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien pratiques pour contrôler facilement chaque thème.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il convient de contacter la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le travail de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à préserver dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui s’applique à chacun de vos documents : il est essentiel de se renseigner pour ne pas faire des rencontres de difficultés plus tard ! ainsi que vous êtes en pleine possession de chaque ces infos, vous pouvez débuter le rangement. pour commencer, comme la plupart des personnes, vous avez à coup sûr des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en installant par exemple une corbeille sur votre bureau.
il est important de reuissir à garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de retenir certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout genre. Voici un récapitulatif des durées durant lesquelles il est conseillé de stocker les différents genres de papiers : 1 an : les factures de appel téléphonique, du web ou de déménagement, ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures d’eau et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après la date de décès…
La première chose que tu peux s’y prendre pour contrôler au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers utiles voire même indispensables, tu es en mesure de choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je constate ça plus simple et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin fréquemment, pense à en entretenir une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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